1. Подготовить документы на новый адрес
Сначала необходимо определить новый юридический адрес и оформить документы, подтверждающие право его использования. Как правило, основанием служит договор аренды либо иной документ от собственника помещения.
Решение о смене места нахождения принимается уполномоченным органом юридического лица в порядке, предусмотренном уставом компании.
2. Уведомить регистрирующий орган
После смены юридического адреса организация должна уведомить регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней.
В Минске такие уведомления подаются в Мингорисполком. Документы можно направить лично, по почте или через веб-портал ЕГР. Для подачи в электронном виде потребуется ЭЦП.
3. Проверить дополнительные уведомления
В зависимости от деятельности компании и порядка её постановки на учёт может потребоваться дополнительное уведомление налоговой инспекции, ФСЗН, Белгосстраха или лицензирующего органа.
Поскольку порядок и сроки в таких случаях могут различаться, лучше уточнить этот вопрос заранее, чтобы не пропустить обязательные действия после смены адреса.
4. Обновить реквизиты и рабочие документы
После внесения изменений важно проверить, где ещё используется старый адрес: в договорах, банковских документах, на сайте, в шаблонах писем и других реквизитах компании.
В отдельных случаях может потребоваться внесение изменений в устав. Это зависит от содержания учредительных документов и организационно-правовой формы юридического лица.
Также стоит заранее организовать получение корреспонденции по новому адресу, чтобы не пропустить письма от государственных органов и контрагентов.
Нужен новый юридический адрес в Минске?
uradress.by поможет подобрать юридический адрес для действующей компании в Минске. Подготовим договор аренды, предоставим документы от собственника и обеспечим сопровождение входящей корреспонденции.
Посмотреть доступные юридические адреса или позвонить: +375 (29) 717-21-99.